收集酒店服務(wù)與管理案例20例

更新時(shí)間:2016-04-25本文內(nèi)容轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
1、結(jié)賬退房以后……一位住客當(dāng)天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺(tái)辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時(shí)以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房?jī)?nèi),沒(méi)有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買東西逛街了。過(guò)了一個(gè)多小時(shí),那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰(shuí)知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺(tái)去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系??腿寺?tīng)了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺(tái)提意見(jiàn),誰(shuí)知總臺(tái)人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過(guò)與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時(shí)已經(jīng)快中午了。客人臨行時(shí)說(shuō)了句:“如果下次再來(lái)這個(gè)城市,我發(fā)誓不住你們這里!”[評(píng)析]:客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見(jiàn)。通過(guò)以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時(shí)即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺(tái),不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開(kāi)房門的辦法,由于總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)之間配合得不好,無(wú)法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無(wú)章。正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當(dāng)對(duì)客人退房離店的時(shí)間有個(gè)數(shù),主動(dòng)和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來(lái)的客人的有關(guān)事宜。如果客人不通過(guò)樓層服務(wù)員而直接到總臺(tái)結(jié)帳,總臺(tái)人員也應(yīng)該同時(shí)和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺(tái)也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進(jìn)房間,而已把行李寄放到總臺(tái),那就另當(dāng)別論了。上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@間客房還不夠重新出租的條件。2、客人離店被阻北方某賓館。一位四十來(lái)歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺(tái)前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺(tái)上,對(duì)值班服務(wù)員說(shuō):“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺(tái)結(jié)帳。”卻不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請(qǐng)您稍等,等查完您的房后再走。”一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時(shí)很尷尬,心里很不高興,只得無(wú)可奈何地說(shuō):“那就請(qǐng)便吧。”這時(shí),另一位服務(wù)員小趙從工作間出來(lái),走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺(jué)得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!”小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號(hào)房間走去。她打開(kāi)房門,走進(jìn)去不緊不慢地搜點(diǎn):從床上用品到立柜內(nèi)的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開(kāi)電控柜的電視機(jī)開(kāi)關(guān)看看屏幕。然后,他離房回到服務(wù)臺(tái)前,對(duì)陳先生說(shuō):“先生,您現(xiàn)在可以走了。”陳先生早就等得不耐煩了,聽(tīng)到了她放行的“關(guān)照”,更覺(jué)惱火,待要發(fā)作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開(kāi)賓館。[評(píng)析]:服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護(hù)賓館的財(cái)產(chǎn)安全,這本來(lái)是無(wú)可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的責(zé)職。然而,本例中服務(wù)員小余、小趙的處理方法是錯(cuò)誤的。在任何情況下都不能對(duì)客人說(shuō)“不”,這是酒店服務(wù)員對(duì)待客人一項(xiàng)基本準(zhǔn)則??腿艘x房去總臺(tái)結(jié)帳,這完全是正常的行為,服務(wù)員無(wú)權(quán)也沒(méi)有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對(duì)客人投以不信任的目光,這是對(duì)客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應(yīng)該是:第一,樓層值臺(tái)服務(wù)員應(yīng)收下客人鑰匙,讓他下樓結(jié)帳,并立即打電話通知總服務(wù)臺(tái),X號(hào)房間客人馬上就要來(lái)結(jié)帳??偱_(tái)服務(wù)員則應(yīng)心領(lǐng)神會(huì),與客人結(jié)帳時(shí)有意稍稍拖延時(shí)間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺(jué)如何?歡迎您提出批評(píng)。”“歡迎您下次光臨!”;或查電腦資料放慢節(jié)奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽(tīng)有關(guān)情況;或有電話主動(dòng)接聽(tīng),侃侃而談,等等。第二,客戶服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點(diǎn)客房設(shè)備、用品,重點(diǎn)檢查易攜帶、供消費(fèi)的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺(tái),值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺(tái)。第三,總臺(tái)服務(wù)員得到樓上服務(wù)臺(tái)“平安無(wú)事”的信息,即可與客人了結(jié)離店手續(xù)。3、訪客時(shí)間已過(guò)墻上的掛鐘在嗒嗒地越過(guò)12點(diǎn),四周一片寂靜,夜已深。服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。[鏡頭] 服務(wù)臺(tái),服務(wù)員盯著電話。[假想] 對(duì)不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已經(jīng)過(guò)了,請(qǐng)您協(xié)助,提醒您的訪客離開(kāi)。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!”[鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò),您的訪客該離開(kāi)了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見(jiàn)對(duì)方沉默不語(yǔ)。“哦,可能您還有事沒(méi)談完,您再談一會(huì)吧,過(guò)一會(huì)我再給您來(lái)電話。”由于語(yǔ)氣平和,并給了對(duì)方一個(gè)余地,對(duì)方已一時(shí)無(wú)言。[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒……時(shí)針跨過(guò)一點(diǎn)半。服務(wù)員撥電話。“你好,黃先生,歡迎您的訪客來(lái)我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò)了,如果您還要繼續(xù)會(huì)談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時(shí)為您提供服務(wù)。”頓一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請(qǐng)您的朋友到總臺(tái)辦理好登記手續(xù)。”[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒……時(shí)針越過(guò)兩點(diǎn),咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。服務(wù)員撥電話:“您好,黃先生,看來(lái)您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺(tái)上門為您的朋友辦理手續(xù)行嗎?”[鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因?yàn)樵L客往往不想辦理住宿手續(xù)。為了酒店和客人的安全,飯店必須堅(jiān)持夜間清房制度,而這項(xiàng)專門的服務(wù),需要智謀,需要語(yǔ)言藝術(shù),這,對(duì)服務(wù)員是一種考驗(yàn)。4、跟蹤服務(wù)無(wú)處不在一某賓館906房間。推門而入的是遠(yuǎn)道而來(lái)的潘教授和當(dāng)?shù)亟哟块T的杜處長(zhǎng)。“纖塵不染,杜處長(zhǎng),看來(lái)這里的管理和服務(wù)很不錯(cuò)。”潘教授出于職業(yè)的習(xí)慣,隨手抹了一把寫字臺(tái)的桌面看了一看說(shuō)道。兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門進(jìn)來(lái)。她的手上端著盤子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說(shuō):“先生路上辛苦了,請(qǐng)用茶。”話音未落,緊隨其后又來(lái)了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾。“先生一定累了,請(qǐng)擦一下臉,再好好休息一下,有事情請(qǐng)吩咐。”兩位小姐退出后,潘教授和杜處長(zhǎng)一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來(lái)對(duì)我們的指導(dǎo)。”杜處長(zhǎng)對(duì)潘教授說(shuō)。潘教授與杜處長(zhǎng)親切交談著。二有兩位造訪者來(lái),他們是潘教授在當(dāng)?shù)氐膬晌焕吓笥?。一陣寒喧未了?ldquo;先生用茶”,“先生請(qǐng)用熱毛巾”,面含笑意的服務(wù)員漸次而至。潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機(jī)詢問(wèn)這里的服務(wù)何以如此熱情周到。服務(wù)小姐回答:“ 欠客房部強(qiáng)調(diào)人到,茶到,毛巾到。不僅我們對(duì)住店的客人如此,對(duì)客人的客人也是如此,對(duì)客人的客人的客人還是如此。來(lái)的都是客,我們一律提供最好的服務(wù)。”潘教授贊許地點(diǎn)頭。三客房窗外,天色漸淡。杜處長(zhǎng)提醒大家該是用晚餐的時(shí)候了。大家起座,步出房門。樓層服務(wù)員見(jiàn)狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門開(kāi)后,服務(wù)員又輕聲細(xì)語(yǔ)地關(guān)照:“請(qǐng)慢走,請(qǐng)當(dāng)心。”當(dāng)他們來(lái)到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來(lái)。四晚餐用畢,潘教授一行離開(kāi)餐廳時(shí),又聽(tīng)到先前那位小姐客氣的告別詞。潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開(kāi),服務(wù)員小姐熱情地說(shuō),這是9樓,對(duì)旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來(lái)到9樓。”對(duì)潘教授一行說(shuō):“你們回來(lái)了,請(qǐng)休息。”回到客房后,潘教授對(duì)杜處長(zhǎng)等人說(shuō):“這里的服務(wù)果真名不虛傳。會(huì)不會(huì)因?yàn)橛心盘庨L(zhǎng)在,或者服務(wù)員知道我是他們總經(jīng)理的客人而享受特別優(yōu)待呢?”潘教授決定再察看一番。五潘教授獨(dú)自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見(jiàn)先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開(kāi)門,而在10米遠(yuǎn)處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規(guī)范。六潘教授送走了客人,走到寫字臺(tái)旁坐下,他扭亮臺(tái)燈,鋪開(kāi)文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見(jiàn):論優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓——“親”——兼談接待型管理在轉(zhuǎn)軌中的特色保留七清晨,電話鈴響,潘教授打開(kāi)床頭柜上的臺(tái)燈,掀開(kāi)被子接聽(tīng)電話:“先生,早上好,您不是今天一早要?jiǎng)由韱??我怕您睡過(guò)頭,所以特意打了電話給您。”電話那頭是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。八潘教授離房告辭,樓層服務(wù)員小姐熱情相送,并再三關(guān)照:“請(qǐng)下次再來(lái)我們賓館,再來(lái)9樓住宿。”5、春節(jié)的訪客傍晚。火車站。王先生攜妻抵達(dá)。驅(qū)車至A酒店入住807房間。次日,大年初一,8樓服務(wù)臺(tái)。兩位服務(wù)員小姐談笑風(fēng)生,喜氣洋洋。墻壁掛鐘指針正對(duì)著9:30。一位先生衣著樸素來(lái)到服務(wù)臺(tái)。劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。服務(wù)員:拎起電話喂,王先生,有位姓劉的先生找您。王先生穿戴不整地推開(kāi)房門,探出半個(gè)身體。王先生:老劉新年好。沒(méi)想到您這么準(zhǔn)時(shí)駕到。朱萍還在更衣,請(qǐng)先在大廳休息一下。劉先生走到大廳的沙發(fā)邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環(huán)顧華麗的裝飾和山水風(fēng)景畫。劉先生面帶微笑。兩位服務(wù)員小姐來(lái)到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動(dòng)著,再對(duì)疊起來(lái),作送洗衣房的準(zhǔn)備。明媚的陽(yáng)光,透過(guò)大幅玻璃窗斜射進(jìn)來(lái)。從劉先生的沙發(fā)位置望去,兩位小姐正好逆著陽(yáng)光,愈發(fā)顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見(jiàn)棉織物纖維和細(xì)碎粉塵紛紛揚(yáng)揚(yáng),彌散開(kāi)去。劉先生:大口吸煙,自語(yǔ)我坐在這兒他們?cè)趺匆暥灰?jiàn)。太不夠意思了,煞風(fēng)景。劉先生起座,走到安全通道口中“通風(fēng)”??吹絼⑾壬x去的背影,兩位小姐相互做了個(gè)怪臉,卻不停止手中的操作。王先生來(lái)到大廳。見(jiàn)狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。服務(wù)員:今天是春節(jié),住客特別少,您不會(huì)介意吧?劉先生聞聲復(fù)出,與王先生寒喧的同時(shí)疾步走向807房間。807房間。朱萍從盥洗室出。王先生準(zhǔn)備給劉先生泡茶。朱萍:老王,把昨天在杭州馮經(jīng)理送的那盒高級(jí)茶拿出來(lái)打開(kāi),給老劉嘗嘗。王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開(kāi)門喚服務(wù)員小姐,要求換水。服務(wù)員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。劉先生:小姐,你們?cè)趺锤愕?,難道大年初一燒不出熱水?提高嗓門服務(wù)員:知道了,對(duì)不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。劉先生轉(zhuǎn)身欲回房間,邊走邊喃喃自語(yǔ):“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒。”此刻,身后飄來(lái)了小姐的抱怨:“訪客怎么這樣不客氣,還反客為主了。”劉先生聽(tīng)擺搖頭。807房間。劉先生:真對(duì)不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒(méi)有想到服務(wù)質(zhì)量會(huì)這樣。換一家酒店吧?朱萍:就聽(tīng)老劉的,換店。劉先生:換一個(gè)店,我請(qǐng)你們吃早茶,我盡地主之誼。王先生:哪里哪里,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。人去室空。茶幾上,三杯未泡開(kāi)的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務(wù)臺(tái)墻上的鐘指著9:30。數(shù)日后。A酒店會(huì)議室??头坎拷?jīng)理正在進(jìn)行每周質(zhì)量講評(píng)。經(jīng)理:……我想利用大家最后一點(diǎn)時(shí)間,再?gòu)?qiáng)調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問(wèn)題。今年我們這座城市的大型民俗活動(dòng)節(jié)日特別多。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時(shí)將會(huì)有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團(tuán)前來(lái)觀光瀏覽。他們?cè)谧〉甑耐瑫r(shí),會(huì)探親訪友,也會(huì)有許多訪客來(lái)探望他們。因此,要強(qiáng)化對(duì)訪客的服務(wù)意識(shí),樹(shù)立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營(yíng)思想,站在入住客人的立場(chǎng)上,為訪客提供更加周全、更加細(xì)致的服務(wù)。訪客對(duì)酒店的感覺(jué)會(huì)左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會(huì)。服務(wù)員們紛紛走向會(huì)議室大門。最后離場(chǎng)的是8樓服務(wù)臺(tái)的那兩位小姐。她們神情嚴(yán)肅,似有所悟。6、小龔的迷茫服務(wù)員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值臺(tái),由于她剛經(jīng)過(guò)三個(gè)月的崗位培訓(xùn),對(duì)做好這項(xiàng)工作充滿信心,自我感覺(jué)良好。一個(gè)上午的接待工作確也頗為順手。午后,電梯門打開(kāi),“叮當(dāng)”一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說(shuō):“先生,您好!”她看過(guò)客人的住宿證,然后接過(guò)他們的行李,一邊說(shuō):“歡迎入住本飯店,請(qǐng)跟我來(lái)。”一邊領(lǐng)他們走進(jìn)客房,隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說(shuō)道:“先生,請(qǐng)用茶。”接著她又用手示意,一一介紹客房設(shè)備設(shè)施:“這是床頭控制柜,這是空調(diào)開(kāi)關(guān)……”這時(shí),其中一位客人用粵語(yǔ)打斷她的話頭,說(shuō):“知道了。”但小龔仍然繼續(xù)說(shuō):“這是電冰箱,桌上文件夾內(nèi)有 ‘入住須知’和‘電話指南’……”未等她說(shuō)完,另一位客人又掏出錢包抽出一張面值10元的外匯券不耐煩地給她。霎時(shí),小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,先生,我們不收小費(fèi),謝謝您!如果沒(méi)有別的事,那我就告退了。”說(shuō)完便退出房間回到服務(wù)臺(tái)。此刻,小龔心里亂極了,她實(shí)在想不通:自己按服務(wù)規(guī)程給客人耐心介紹客房設(shè)備設(shè)施, 為什么會(huì)不受客人歡迎。〔評(píng)析〕:小龔對(duì)客人積極主動(dòng)的服務(wù)熱情首先應(yīng)該充分肯定,她按服務(wù)規(guī)程不厭其煩地給客人介紹客房設(shè)備設(shè)施,一般說(shuō)也并不錯(cuò)客人給她小費(fèi),本身也包含了對(duì)她服務(wù)工作的肯定,說(shuō)明她所做的工作并沒(méi)有錯(cuò)。但是,服務(wù)規(guī)程有個(gè)因人而異靈活運(yùn)用等問(wèn)題,對(duì)服務(wù)分寸的掌握也有個(gè)適度的問(wèn)題。這樣來(lái)看,小龔對(duì)兩位港客太地道的服務(wù)確有欠妥之處。顯然,將客房的常用設(shè)備設(shè)施甚至普通常識(shí)詳細(xì)介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當(dāng)人已顯出不耐煩時(shí),還是繼續(xù)嘮叨,那更是過(guò)頭了,也太死了,會(huì)讓客人感到對(duì)方以為他們未見(jiàn)過(guò)世面而在開(kāi)導(dǎo)他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費(fèi)而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒(méi)有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的,其中蘊(yùn)含的服務(wù)技巧問(wèn)題,值得飯店同行沉思和探討。7、愚人節(jié)的氣惱一輛巴士將瀏覽一天的某香港旅行團(tuán)送回了下榻的賓館。在回客房的途中,幾位年輕的游客與一位老先生嬉鬧。老先生姓馬,是該旅行團(tuán)的導(dǎo)游。馬先生為人隨和,又不乏風(fēng)趣幽默。晚餐之后,與幾位年輕的客人在賓館歌舞廳消遣的馬先生,見(jiàn)天色已晚,便先告辭,說(shuō)回房中還要安排后幾日的游覽事宜。夜闌人靜,馬先生結(jié)束了手頭的工作,準(zhǔn)備就寢,電話蜂鳴聲驟起。打電話的是本層1112客房的兩位晚上與馬先生共舞的女性游客。她們說(shuō)有急事相商,務(wù)必請(qǐng)先生過(guò)去一下。“恭敬不如從命”,不便再三推辭的馬先生,虛掩上房門,前去1112客房。在1112客房對(duì)面的一間客房門縫里,出現(xiàn)了兩雙窺視的眼睛,當(dāng)見(jiàn)馬先生進(jìn)入了1112客房后,窺視的眼睛變成了兩位年輕的男士,但見(jiàn)他們手持啤酒罐,迅速閃入馬先生的客房。在馬先生的客房里,兩位不速之客將手中的啤酒倒在了兩張床鋪上。其中一位還不善罷甘休,又從桌上取來(lái)茶杯,將茶水倒在床鋪上。兩位喜不自勝的逃出了馬先生的客房。馬先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自語(yǔ):“已過(guò)12點(diǎn),新的一天開(kāi)始了趕快睡覺(jué)”。當(dāng)馬先生鋪被子的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)兩張床鋪均已濕透。這樣,睡覺(jué)已是沒(méi)有可能。事情報(bào)到了值班經(jīng)理那里,值班經(jīng)理趕來(lái)處理。“今天是愚人節(jié),這顯然是有人在與您開(kāi)玩笑,諸如此類的事已發(fā)生多次了。”值班經(jīng)理好像已有預(yù)料。“All Fools’ Day”馬先生恍然大悟。值班經(jīng)理掀開(kāi)了床單,啤酒、茶水的滲透也浸濕了席夢(mèng)思。僅僅換床單是解決不了問(wèn)題的。值班經(jīng)理提出為馬先生換一間客房。但弄濕的床單和席夢(mèng)思的清洗費(fèi)用要請(qǐng)馬先生支付,并且要增加一天的住宿費(fèi),因?yàn)榍逑聪瘔?mèng)思,整個(gè)客戶已不能出租。馬先生同意換房,但對(duì)賠償之事頗有微詞,理由是“冤有頭,債有主”請(qǐng)賓館找到肇事者賠償。值班經(jīng)理解釋道:“一旦客人入住進(jìn)賓館之后,客人與賓館之間就形成了一種契約關(guān)系,雙方都享有權(quán)利并各自履行義務(wù)??腿擞邢蛸e館要求獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完善設(shè)施的權(quán)利,同時(shí)也有義務(wù)愛(ài)護(hù)賓館內(nèi)一切設(shè)施和財(cái)物的義務(wù)。現(xiàn)在賓館的物品受到了損害,又有連帶的后果,客人務(wù)必履行賠償?shù)呢?zé)任。如果因?yàn)槭怯奕斯?jié),客人都如此效仿,會(huì)給我們的管理和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的麻煩,請(qǐng)馬先生鑒諒。至于誰(shuí)是肇事者,賓館有責(zé)任幫助先生進(jìn)行調(diào)查。”誰(shuí)是肇事者?聰明的馬先生當(dāng)然心中有數(shù),只是有口難言。馬先生說(shuō)道:“倒也不必興師動(dòng)眾,我認(rèn)賠嘛,只不過(guò)……”值班經(jīng)理體諒到馬先生有難言的委屈,又考慮到這家香港旅行團(tuán)也是賓館的???,有理有節(jié),因人而異,靈活掌握,是擴(kuò)大客源的必要手段。值班經(jīng)理趕緊說(shuō):“我們非常歡迎貴旅游團(tuán)光臨我們的賓館。我們也了解到馬先生已不止一次帶隊(duì)到我們賓館入住。因此,關(guān)于賠償?shù)馁M(fèi)用,我們可以按六折計(jì)算,先生意下如何?”“貴賓館太客氣了,你們也有難處,照這樣處理,我心悅誠(chéng)服。”馬先生表示同意接受。值班經(jīng)理向馬先生道晚安,請(qǐng)馬先生趕快休息。馬先生恢復(fù)了風(fēng)趣,向值班經(jīng)理說(shuō):“經(jīng)理先生,早上好,再見(jiàn)。”8、還是兩把鑰匙好某中外合資企業(yè)的張工程師與劉技術(shù)員兩位男士出差某市,下榻酒店。在總臺(tái)登記完畢后,接待員給了他們一把鑰匙。上樓,打開(kāi)房門,一定要鑰匙插入節(jié)能電源插口內(nèi),電源才接通。小劉一一開(kāi)啟電燈,室內(nèi)明亮。這是一間普通的標(biāo)準(zhǔn)住房。過(guò)了一會(huì)兒,張工與小劉兩人商量了各自的工作分工。張工去電子元件廠晚些回來(lái),而小劉去購(gòu)買機(jī)票則早去早回,鑰匙該誰(shuí)拿,成了問(wèn)題。由張工掌握,小劉早回進(jìn)不了門;由小劉掌握,張工離去前房里就沒(méi)了燈??紤]再三,鑰匙由張工管。小劉天沒(méi)黑就先回來(lái),沒(méi)有鑰匙,拿出住房登記卡,叫樓層服務(wù)員開(kāi)了門。進(jìn)門后,他自作小聰明,找個(gè)硬紙先插入節(jié)能孔里,想同樣能接通電源,不行;換其他東西硬塞,也沒(méi)有。他去問(wèn)服務(wù)員,服務(wù)員告訴他,鑰匙柄內(nèi)安裝磁性片,所以能接通電源,其他東西是不行的。機(jī)靈的小劉這下可傻了眼。問(wèn)服務(wù)員,她也沒(méi)有多余的鑰匙牌。小劉就這樣黑燈瞎火地躺在床上,焦急地等張工回來(lái)。張工心里也不踏實(shí),辦完事,馬上叫出租車回來(lái)了。進(jìn)門插上鑰匙,小劉才“重見(jiàn)光明”。張工打開(kāi)文件包一檢查,發(fā)現(xiàn)電子元件廠給他準(zhǔn)備的幾份資料忘記拿了,他與小劉打個(gè)招呼,趕快下樓,又去電子元件廠。張工來(lái)去匆匆,打門鈴叫小劉開(kāi)門,小劉此時(shí)正在洗澡。聽(tīng)到門鈴聲也沒(méi)辦法,光著身子泡在浴缸里,咋開(kāi)門呀!他只能拉開(kāi)衛(wèi)生間的門,大聲嚷嚷:“張工,我在洗澡,請(qǐng)等三分鐘!”張工總算聽(tīng)見(jiàn)了,他想找樓層服務(wù)員開(kāi)門,卻找不到,估計(jì)是吃晚飯去了。就這樣,張工在樓道里來(lái)回踱步,直等小劉擦干身子來(lái)給他開(kāi)門。晚餐后回房,張工有點(diǎn)累了,他一會(huì)兒翻閱資料,一會(huì)兒看看電視。小劉倒是精神煥發(fā),獨(dú)自逛夜市去了。10點(diǎn)鐘,張工想睡了,這時(shí),他才發(fā)現(xiàn)小劉沒(méi)拿鑰匙怎么辦?人雖累了,卻不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小劉回來(lái)。11點(diǎn)半,小劉的門鈴聲把他驚起,開(kāi)門后才脫衣睡覺(jué),臨睡前,張工嘟囔了一句:“兩個(gè)人只給一把鑰匙,可把我折騰苦了。”〔評(píng)析〕:現(xiàn)在大多數(shù)飯店,對(duì)同住一間標(biāo)準(zhǔn)客房的客人,只發(fā)給一把鑰匙。從飯店來(lái)說(shuō),管理上方便了,也減少了鑰匙丟失的可能性,但這樣做,客人很不方便。兩位客人住在一個(gè)房間里,并不說(shuō)明他們的活動(dòng)也是在一起的。當(dāng)分頭活動(dòng)時(shí),一把鑰匙會(huì)給客人帶來(lái)種種麻煩。以上所展示的只是其中的幾種情況而已。從服務(wù)質(zhì)量考察,飯店首先應(yīng)滿足賓客的需要,而不能圖自己的方便。下面,我們提出幾種辦法,為賓客解除鑰匙之憂:1、總臺(tái)應(yīng)配三套鑰匙,兩套分別給兩位客人,一把總臺(tái)備用。2、總臺(tái)備有三套鑰匙,一般只給客人一個(gè)。若兩人同住,并提出要兩把鑰匙時(shí),第二把鑰匙可采取付押金的辦法,以免客人遺忘帶走。3、樓層服務(wù)員或總臺(tái)可備有鑰匙柄,只用于接通電源。在兩人共用一把鑰匙的情況下,各人可付押金另租一個(gè)鑰匙柄。房門則可出示房卡由服務(wù)員開(kāi)啟。9.干洗還是濕洗?江蘇省某市一家酒店住著某臺(tái)灣公司的一批長(zhǎng)住客。那天一位臺(tái)灣客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當(dāng)見(jiàn)服務(wù)員小江進(jìn)房送開(kāi)水時(shí),便招呼他說(shuō):“小姐,我要洗這件西裝,請(qǐng)幫我填一張洗衣單。”小江想客人也許是累了,就爽快地答應(yīng)了,隨即按她所領(lǐng)會(huì)的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然后將西裝和單子送進(jìn)洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進(jìn)洗衣房工作不久的新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對(duì)這件名貴西裝進(jìn)行了濕洗,不料結(jié)果在口袋蓋背面造成了一點(diǎn)破損。臺(tái)灣客人收到西裝發(fā)現(xiàn)有破損,十分惱火,責(zé)備小江說(shuō):“這件西裝價(jià)值4萬(wàn)日元,理應(yīng)干洗,為何濕洗?”小江連忙解釋說(shuō):“先生真對(duì)不起,不過(guò),我是照您交代填寫濕洗的,沒(méi)想到會(huì)……”客人更加氣憤,打斷她的話說(shuō):“我明明告訴你要干洗,怎么硬說(shuō)我要濕洗呢?”小江感到很委屈,不由分辯說(shuō):“先生,實(shí)在抱歉,可我確實(shí)……”客人氣憤之極,搶過(guò)話頭,大聲嚷道:“這真不講理,我要向你上司投訴!”客房部曹經(jīng)理接到臺(tái)灣客人投訴——要求賠償西裝價(jià)格的一半2萬(wàn)日元。他吃了一驚,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗還是濕洗,雙方各執(zhí)一詞,無(wú)法查證。曹經(jīng)理十分為難,他感到問(wèn)題的嚴(yán)重性,便向主持酒店工作的蔣副總經(jīng)理作了匯報(bào)。蔣副總也感到事情十分棘手,召集酒店領(lǐng)導(dǎo)作了反復(fù)研究??紤]到這家臺(tái)灣公司在酒店有一批長(zhǎng)住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn),但為了徹底平息這場(chǎng)風(fēng)波,穩(wěn)住這批長(zhǎng)住客,最后他們還是接受了客人過(guò)份的要求,賠償2萬(wàn)日元,并留下了這套西裝?!苍u(píng)析〕:本案例中將名貴衣服干洗錯(cuò)作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因于客房服務(wù)員代填洗衣單,造成責(zé)任糾纏不清,但主要責(zé)任仍在賓館方面。第一,客房服務(wù)員不應(yīng)接受替客人代寫的要求,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地加以拒絕。在為客人服務(wù)的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度和服務(wù)程序,這是對(duì)客人真正的負(fù)責(zé)。第二,即使代客人填寫了洗衣單,也應(yīng)該請(qǐng)客人過(guò)目后予以確認(rèn),并親自簽名,以作依據(jù)。第三,洗衣房的責(zé)任首先是洗衣單上沒(méi)有客人簽名不該貿(mào)然下水;其實(shí),洗衣工對(duì)名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,重新向客人了解核實(shí),則可避免差錯(cuò),彌補(bǔ)損失,這就要求洗衣工工作作風(fēng)細(xì)致周到,熟悉洗衣業(yè)務(wù)。另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規(guī)定適當(dāng)賠償客人損失,同時(shí)盡可能將客人小損的衣服修補(bǔ)好,由于投訴客人是長(zhǎng)包房客,為了穩(wěn)住這批長(zhǎng)包房客源,這家酒店領(lǐng)導(dǎo)采取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責(zé)任,但酒店嚴(yán)格要求自己,本著“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”原則,從中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)服務(wù)程序和員工培訓(xùn),也是很有必要的。
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