倉庫管理

你去書店看看，有一本叫“倉庫、采購管理”的書很不錯(cuò)，我之前買過一本，它是專門講述倉庫及采購方面的書，上面有職責(zé)、流程、各種相關(guān)單據(jù)格式，以及教你如何操作，可以說是倉庫管理新手學(xué)習(xí)長進(jìn)的好書。1. 物料申購A. 后勤所需物品，由行政部進(jìn)行申購，申購單必須交倉庫一聯(lián)以做收貨之依據(jù)。B. 凡與生產(chǎn)相關(guān)的一切物料，均由倉庫統(tǒng)一進(jìn)行申購。C. 包裝材料由倉庫根據(jù)生產(chǎn)訂單結(jié)合庫存情況進(jìn)行申購，新產(chǎn)品需進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和試裝，直至合適為止。D. 常用物料，由倉庫根據(jù)月使用量，結(jié)合當(dāng)月訂單情況，于每月月初一次性申購，總經(jīng)理簽字生效。E. 生產(chǎn)臨時(shí)所需物品，由需求部門負(fù)責(zé)人提出申請，倉庫核實(shí)后填制申購單，生產(chǎn)主管審核簽名，再交總經(jīng)理審批簽字后才能生效。F. 正常情況下，都必須先填單審批后才能進(jìn)行采購。如遇特殊情況無法批單，為了不耽擱生產(chǎn)，倉庫可以通知采購先進(jìn)行采購，事后再補(bǔ)辦申購手續(xù)。2. 材料入庫A. 所有外來送貨物料必須經(jīng)過品檢檢驗(yàn)或經(jīng)過使用部門確認(rèn)，并要求在供應(yīng)商送貨單上簽名。B. 倉庫嚴(yán)格按請購單和采購單進(jìn)行收貨，認(rèn)真核對供應(yīng)商送貨單與請購單及采購單上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否一致。a. 單物不一致的進(jìn)行改單或退貨處理。b. 單物一致的則簽收供應(yīng)商送貨單，并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。C. 驗(yàn)收無誤的物料必須及時(shí)完成其分類歸位擺放工作，并進(jìn)行明確標(biāo)示。D. 凡手續(xù)不全的物料，倉庫不予辦理入庫手續(xù)，手續(xù)齊全的則填制材料入庫單，并經(jīng)部門主管審核簽字后有效。E. 材料入庫單上的每種物料都必須注明其采購單號碼和供應(yīng)商送貨單號碼，沒有采購單的則注明請購單號碼。F. 車間退料由生產(chǎn)部進(jìn)行退料匯總，并填寫退料單，與實(shí)物一起送交倉庫，倉庫按單點(diǎn)收。3. 物料領(lǐng)用A. 生產(chǎn)部各班組長必須根據(jù)當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)做好物料領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主管審核簽字后方可到倉庫領(lǐng)料，否則倉庫拒絕發(fā)料。B. 如遇部門主管不在廠內(nèi)而無法審核簽字的情況，必須首先由班組長電話報(bào)告部門主管，再由其主管通知倉庫發(fā)料。C. 手套、口罩、拋光用品、絲攻、鉆頭及其它一些常用物品的領(lǐng)用必須交舊領(lǐng)新。D. 壓鑄常用之沖頭、脫膜劑、清渣劑、沖頭油以及頂針必須在交接班時(shí)段備足當(dāng)班所需。E. 車間需要長期使用的工具由班組長填寫領(lǐng)料單并經(jīng)主管審核簽字后再到倉庫領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)其使用期間的保養(yǎng)和保管，如有人為損壞或丟失，由倉庫上報(bào)進(jìn)行扣款處理。F. 不常用的工具一律借用，由使用人在倉庫填寫借條，且必須負(fù)責(zé)其借用期間的保管工作。如有丟失，照價(jià)賠償。G. 車間領(lǐng)用的工具一律登記于“工具領(lǐng)用登記表”中，直至人員離職，如有丟失，按其領(lǐng)用工具的新舊程度進(jìn)行扣款處理。4. 成品入庫A. 半成品不入庫，不記帳，其數(shù)量每月月底盤存一次。B. 車間生產(chǎn)的產(chǎn)成品由生產(chǎn)部填寫入庫單，并經(jīng)品檢簽字后與實(shí)物一同送交倉庫，倉庫按單進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。生產(chǎn)部必須按倉庫要求，將產(chǎn)成品在指定區(qū)域擺放好。C. 外發(fā)加工回收的產(chǎn)品倉庫按加工商送貨單進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，無誤后簽收加工商送貨單，將貨物存放于待檢區(qū)，并通知品檢檢驗(yàn)。D. 品質(zhì)部做完每批次的檢驗(yàn)工作后，必須及時(shí)填制檢驗(yàn)單并交倉庫一聯(lián)，倉庫根據(jù)檢驗(yàn)單和加工商送貨單填制成品入庫單。E. 倉庫根據(jù)成品入庫單及時(shí)將其數(shù)量登記于“產(chǎn)品外發(fā)收發(fā)明細(xì)表”中，并及時(shí)完成好記帳和標(biāo)示工作。F. 倉庫每月月底提供“產(chǎn)品外發(fā)明細(xì)表”給財(cái)務(wù)，以做對帳參考。G. 客戶退貨產(chǎn)品，倉庫首先進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，無誤后通知品檢進(jìn)行品質(zhì)鑒定，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫入庫單。如果客戶退貨單與實(shí)物數(shù)量不一致，倉庫必須及時(shí)通知業(yè)務(wù)部聯(lián)系客戶方進(jìn)行改單以達(dá)成一致。5. 成品出庫A. 外發(fā)加工和發(fā)客戶的產(chǎn)成品一律存放于成品發(fā)貨區(qū)域內(nèi)，未經(jīng)倉庫允許或開單，任何人不得私自動用。B. 外發(fā)產(chǎn)品必須要求提貨人當(dāng)面核實(shí)數(shù)量并簽名，事后出現(xiàn)的數(shù)量短少一律由加工商自行承擔(dān)。C. 發(fā)貨給客戶的成品，銷售部必須下發(fā)出貨通知單，倉庫根據(jù)出貨通知單進(jìn)行提前備貨和發(fā)貨，并填寫送貨單。D. 送貨經(jīng)手人必須要求收貨方當(dāng)面核實(shí)數(shù)量并簽名?？头绞肇洉r(shí)出現(xiàn)的數(shù)量差，送貨經(jīng)手人必須當(dāng)面進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后采取相應(yīng)處理措施。E. 庫存產(chǎn)品因品質(zhì)原因需出庫的，由倉庫填寫出庫單，標(biāo)明出庫類型，品質(zhì)部簽名后將產(chǎn)品交相應(yīng)班組，并要求班組長簽收。五. 倉儲管理1. 對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，做到盡量節(jié)約倉儲空間、方便搬運(yùn)和存取，省人省力。2. 隨時(shí)對倉庫進(jìn)行整理、整頓和清掃，使其符合7S管理規(guī)范。3. 貨物的存儲分倉、分區(qū)、定點(diǎn)、定位、定量。4. 貨物堆放必須遵循上輕下重、上小下大的原則，其高度一般不超過1.5米，標(biāo)示必須朝外，以方便識別和取用。5. 做好倉儲貨物的防火，防水，防壓，防銹等品質(zhì)及安全防護(hù)工作。6. 貨物出倉必須遵循先進(jìn)先出原則。7. 根據(jù)各種出入庫單據(jù)及時(shí)做好進(jìn)銷存帳、卡工作，確保記錄的準(zhǔn)確性和正確性，切實(shí)做到“帳、物、卡、證”一致。8. 做好貨物盤存工作，每月一小盤，每季度一大盤。通過盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理料帳差；及時(shí)對呆料進(jìn)行申報(bào)處理。9. 做好物料控制工作，做到不呆料，不積料，不斷料。10. 積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，切實(shí)做好高效生產(chǎn)的輔助服務(wù)工作。