設(shè)備基本資料的管理怎么做

設(shè)備管理基礎(chǔ)工作設(shè)備管理基礎(chǔ)工作IS09000驗證的設(shè)備管理內(nèi)容一設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容5個憑證管理、數(shù)據(jù)管理、定額管理、檔案資料管理和規(guī)章制度管理。二設(shè)備憑證管理1、含義:在設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟管理中，用于記錄設(shè)備管理和技術(shù)活動，以及經(jīng)濟核算，并明確管理各方責(zé)任的書面證明，就是設(shè)備管理憑證。2、憑證設(shè)定原則活動的依據(jù)，保證作用1滿足需要的原則；2簡明適用的原則；3科學(xué)規(guī)范的原則。3、憑證設(shè)置要求1一般設(shè)置成表格形式，一張表格有固定欄目和每次要填寫欄目，固定欄目包括標(biāo)題、表頭、各種線格和文字說明等，標(biāo)題要意思明確，語言簡煉；填寫欄目，要求數(shù)據(jù)來源可靠，易于收集，并要考慮最大的可能值，留有足夠的空格余地。2憑證是隨著設(shè)備物流和價值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環(huán)節(jié)需要保留作為依據(jù)，所以憑證的聯(lián)次設(shè)計要合理，并在每一聯(lián)上注明所繳存的部門。3憑證格式一旦確定下來，就要保持相對的穩(wěn)定性。4、憑證的具體管理要求1明確憑證的管理部門科、組；2明確憑證的設(shè)置單位和設(shè)置程序；3明確憑證的啟用、檢查、監(jiān)督辦法；4明確憑證的填寫，使用部門和人員；5明確憑證的審核；6明確憑證的傳遞和保存辦法。5、設(shè)備憑證參考1、設(shè)備前期管理憑證1設(shè)備購置更新憑證①設(shè)備購置更新申報表②年度設(shè)備購置更新計劃項目明細表2設(shè)備訂購憑證①設(shè)備訂貨合同書②設(shè)備開箱檢查驗收單③設(shè)備入出庫單3設(shè)備安裝調(diào)試驗收憑證①安裝調(diào)試記錄②機械設(shè)備精度檢驗記錄單③設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)固交接驗收單2、設(shè)備使用期管理憑證1設(shè)備狀況交接班記錄2關(guān)鍵設(shè)備點檢卡3保養(yǎng)檢查記錄①設(shè)備一級保養(yǎng)記錄卡②設(shè)備二級保養(yǎng)登記表③定期精度、性能測試記錄4精密封點泄漏檢查記錄5潤滑換油記錄6設(shè)備維修管理憑證①維修通知單②修理記錄單⑧設(shè)備修復(fù)試運轉(zhuǎn)記錄單④修理質(zhì)量檢驗單⑤修理費用核算表7設(shè)備事故報告單8特種設(shè)備安全鑒定憑證①壓力容器檢驗產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗證書；②特種設(shè)備使用證。9設(shè)備技術(shù)改造憑證①生產(chǎn)設(shè)備封存申請表②設(shè)備技術(shù)改造驗收單10設(shè)備資產(chǎn)管理憑證①生產(chǎn)設(shè)備封存申請表②生產(chǎn)設(shè)備啟封申請表③設(shè)備租賃合同書④設(shè)備報廢單三設(shè)備數(shù)據(jù)管理1、含義數(shù)據(jù)管理是指通過對數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋，使其成為對管理決策有用的信息〔有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的。它包括對數(shù)據(jù)進行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲、傳輸、計算、輸出報表或圖形等這一整個過程。設(shè)備數(shù)據(jù)，主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2、設(shè)備數(shù)據(jù)管理的作用1通過對物質(zhì)運動形態(tài)的管理，保證設(shè)備管理與維修工作正常進行，保證設(shè)備完好，為企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)提供可靠保證。2通過對價值流設(shè)備采購、維修等費用的數(shù)據(jù)管理，使各級人員及時了解設(shè)備各項費用的發(fā)生及流向，進行費用控制；同時，通過對憑證上的數(shù)據(jù)與實物核對，避免資產(chǎn)流失。3通過統(tǒng)計與分析，計算和輸出各種數(shù)據(jù)值與目標(biāo)值對照，采取措施控制超標(biāo)指標(biāo)，并為管理部門制定設(shè)務(wù)管理工作目標(biāo)、工作計劃、維修決策等提供依據(jù)。3、數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的確定方法1用系統(tǒng)思想進行數(shù)據(jù)管理2確定數(shù)據(jù)的管理范圍3確定輸出數(shù)據(jù)4確定數(shù)據(jù)處理邏輯5優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)6注重數(shù)據(jù)的收集管理4、數(shù)據(jù)管理程序1數(shù)據(jù)收集2數(shù)據(jù)存儲3數(shù)據(jù)傳輸4數(shù)據(jù)處理5數(shù)據(jù)輸出5、數(shù)據(jù)匯總——賬、卡、圖表、登記冊的建立數(shù)據(jù)匯總是指對設(shè)備管理環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)進行分類累加，求其總數(shù)的計算。下面列出常用數(shù)據(jù)匯總圖表和方法。l、設(shè)備臺賬和設(shè)備卡片設(shè)備驗收移交生產(chǎn)后，企業(yè)設(shè)備管理部門和財務(wù)部均應(yīng)建立單臺設(shè)備的固定資產(chǎn)臺賬和卡片。數(shù)據(jù)主要來源于設(shè)備訂貨合同，使用說明書和安裝移交驗收單等。1設(shè)備臺賬:分主要生產(chǎn)設(shè)備F≥5和非主要生產(chǎn)設(shè)備F<5一般設(shè)備臺賬分三種:①設(shè)備序號賬②設(shè)備分類賬③分車間使用單位賬2設(shè)備卡片:設(shè)備資產(chǎn)管理除應(yīng)建立完善的臺賬外，還需要按使用單位車間、科室等的順序建卡片冊。隨著設(shè)備的調(diào)動、轉(zhuǎn)讓和報廢，長片位置可在卡片冊內(nèi)調(diào)整，轉(zhuǎn)出或撤出注銷。為了便于核對，保證賬、物相符，設(shè)備卡片應(yīng)一式兩套，設(shè)備管理和使用部門各執(zhí)一套。設(shè)備卡片在賬薄商店有售。3設(shè)備分類與資產(chǎn)編號在填寫設(shè)備臺賬和卡片時，均要涉及設(shè)備資產(chǎn)編號，而資產(chǎn)編號又與設(shè)備分類有關(guān)，必須實行統(tǒng)一的劃分與編號。另外，為了便于設(shè)備管理和用計算機進行數(shù)據(jù)處理，企業(yè)應(yīng)對設(shè)備進行科學(xué)編碼，使其既有識別，又利于用計算機進行統(tǒng)計匯總。①設(shè)備分類見設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄用于資產(chǎn)編號前一段②設(shè)備資產(chǎn)編號資產(chǎn)設(shè)備的編號由三段數(shù)字組成，每兩段之間為橫線。一段表示設(shè)備類別；二段表示設(shè)備使用單位包括分廠、車間、科室代號；三段表示同類設(shè)備的順序號，表示方法見圖2-1。2、設(shè)備運行管理數(shù)據(jù)匯總①主要生產(chǎn)設(shè)備潤滑卡片②不完好設(shè)備登記冊③設(shè)備事故登記冊3、設(shè)備備件臺賬4、設(shè)備資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)匯總①設(shè)備購置自制調(diào)入登記冊②設(shè)備封存啟封登記冊③閑置設(shè)備登記冊④設(shè)備轉(zhuǎn)讓登記冊⑤設(shè)備報廢登記冊5、主要生產(chǎn)設(shè)備操作證發(fā)放登記冊6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計1、設(shè)備資產(chǎn)狀況統(tǒng)計，包括以下三方面:1設(shè)備擁有量及分類擁有量分三個層次①全部設(shè)備:指使用期在一年以上，價值在行業(yè)規(guī)定限額以上，屬于固定資產(chǎn)的所有設(shè)備。②生產(chǎn)設(shè)備:指直接或間接參加生產(chǎn)過程的設(shè)備，它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分。有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備管理范圍和管理目錄，由行業(yè)主管部門規(guī)定。③主要生產(chǎn)設(shè)備:指設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)在規(guī)定限額及以上的生產(chǎn)設(shè)備，是生產(chǎn)設(shè)備的主要組成部分。全部設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和重要生產(chǎn)設(shè)備總擁有量和分類擁有量數(shù)據(jù)，由設(shè)備管理部門統(tǒng)計員根據(jù)設(shè)備臺賬，按期統(tǒng)計、制表見表2-402設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值及新度系數(shù)該項統(tǒng)計反映企業(yè)每年設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模和老化程度。設(shè)備新度系數(shù)為設(shè)備資產(chǎn)凈值與設(shè)備資產(chǎn)原值的比，是價值角度，反映報告期內(nèi)企業(yè)設(shè)備新舊程度的一個統(tǒng)計指標(biāo)。通過該指標(biāo)的統(tǒng)計分析，為企業(yè)制訂設(shè)備更新規(guī)劃提供依據(jù)。設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值數(shù)據(jù)由企業(yè)財務(wù)主管部門提供，由設(shè)備管理部門固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)計，填入表格。3固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備折舊率及年折舊金額2、設(shè)備技術(shù)狀況統(tǒng)計1主要生產(chǎn)設(shè)備完好率:式中，總臺數(shù)應(yīng)含企業(yè)在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產(chǎn)設(shè)備，但不包括尚未安裝使用的設(shè)備。2主要設(shè)備泄漏率泄漏點統(tǒng)計不局限于靜密接合處，有一處泄漏就算一個泄漏點，不管是靜密封點，或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏，均作為泄漏點統(tǒng)計。3、設(shè)備運營狀況統(tǒng)計1主要生產(chǎn)設(shè)備臺時利用率該率是反映設(shè)備時間利用程度的指標(biāo)之一。計算設(shè)備臺時利用率的依據(jù):①報告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備實際開動臺時由設(shè)備制度臺時利用情況匯總表匯總，表中數(shù)據(jù)由生產(chǎn)運行記錄整理得到；②報告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備制度工作臺時，按企業(yè)一班、二班、三班制度工時計算得到。2實有設(shè)備利用率實有設(shè)備利用率主要是表示生產(chǎn)設(shè)備在數(shù)量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑置設(shè)備，不能使用設(shè)備、備用設(shè)備及停開設(shè)備等方面的潛力，其計算分式為:4、設(shè)備維修狀況統(tǒng)計①事故故障停機率；②設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)統(tǒng)計；③設(shè)備大項修計劃完成率；④年度維修費用總額。四設(shè)備定額管理1、定額管理的含義和基本形式企業(yè)定額是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，是指在一定時期內(nèi)和一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為完成單位合格產(chǎn)品或任務(wù)所規(guī)定的物化勞動和活勞動的消耗量。企業(yè)勞動定額有兩種基本形式:①工時定額 ②產(chǎn)量定額2、企業(yè)設(shè)備管理與維修中，主要定額內(nèi)容1設(shè)備日常維護時間定額2設(shè)備維修時間定額3設(shè)備修理停歇時間定額4設(shè)備維修材料消耗定額5設(shè)備維修費用定額6設(shè)備配件儲備定額定額內(nèi)容的計算在設(shè)備修理和配件管理中的介紹。五設(shè)備檔案與資料管理1、檔案與資料的含義和區(qū)分設(shè)備技術(shù)檔案是指在設(shè)備管理的全過程中形成，并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設(shè)備檔案。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是:①檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征；②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征；資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。2、檔案與資料管理內(nèi)容1設(shè)備檔案內(nèi)容設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料:后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。①設(shè)備前期檔案明細A.訂貨合同；B.裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表原件；C.出廠合格證書、出廠精度性能檢驗記錄原件；D.開箱驗收單；E.自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料；F.設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙；G.動力管線圖紙；H.安裝、調(diào)試驗收單；I.購入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。②設(shè)備后期檔案明細A.設(shè)備使用初期狀況記錄；B.定期維護記錄；C.定期檢查和監(jiān)測記錄；D.設(shè)備故障分析報告；E.設(shè)備檢修記錄；F.設(shè)備封存啟用單；G.設(shè)備潤滑卡片；H.大修任務(wù)書與竣工驗收報告；I技術(shù)改造申請書及項目技術(shù)經(jīng)濟論證報告；J.技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定；K.設(shè)備事故報告單；L.設(shè)備報廢單。2設(shè)備資料內(nèi)容設(shè)備管理資料包括為加強設(shè)備管理，各級設(shè)備管理部門及企業(yè)所制訂或編寫的法規(guī)、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等資料。一般包括:①設(shè)備綜合管理資料明細A.國家、行業(yè)、地方有關(guān)設(shè)備管理文件B.企業(yè)設(shè)備管理方針目標(biāo)C.年度工作計劃與工作總結(jié)D.企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)章制度E.設(shè)備資產(chǎn)管理狀況年報F.專項請示、報告及批文②設(shè)備資產(chǎn)管理與技術(shù)管理資料明細A.設(shè)備分類及編號目錄；B.大型、重型稀有、高精度設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；C.設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)；D.設(shè)備操作、維護、檢修規(guī)程；E.設(shè)備潤滑手冊含進口油品與國產(chǎn)油品對照表；F.設(shè)備修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；G.設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)；H.特種設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程；I.機修手冊；J.電修手冊；K.機械設(shè)備備品配件手冊；L.通用設(shè)備易損件目錄；M.電氣元件手冊含進口設(shè)備元件與國產(chǎn)元件對照表；N.機械設(shè)計手冊；O.產(chǎn)品樣本；P.專業(yè)期刊；Q.翻譯用工具書六設(shè)備規(guī)章制度管理設(shè)備管理規(guī)章制度是指指導(dǎo)、檢查有關(guān)設(shè)備管理工作的各種規(guī)定，是設(shè)備管理、使用、修理各項工作實施的依據(jù)與檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備管理規(guī)章制度可分為管理和技術(shù)兩大類。管理類包括管理制度和辦法；技術(shù)類包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程和工作定額。規(guī)章制度的管理，是指規(guī)章制度的制訂、修改與貫徹。1、規(guī)章制度的制定1制訂原則①具備政策性:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理方針、政策，符合“條例”要求②要有繼承性③具有先進性④具有協(xié)調(diào)性⑤具有可行性⑥具有規(guī)范性2規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成①適用范圍:按照各部門的業(yè)務(wù)范圍，將設(shè)備一生進行科學(xué)分段，確定每一段的管理范圍和管理對象，編寫相應(yīng)的規(guī)章制度。②管理職能:確定有關(guān)的職能部門，如設(shè)備、供應(yīng)、財務(wù)等部門在該項管理中的責(zé)任和權(quán)限。③管理業(yè)務(wù)內(nèi)容:一般按照設(shè)備物流、價值流的流動方向或管理工作程序，規(guī)定各職能部門的管理工作內(nèi)容、方法、手段、相應(yīng)的憑證及憑證的傳遞路線，應(yīng)具備的資料等，同時要制訂相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)上的銜接、協(xié)調(diào)和制約方式。④檢查與考核:規(guī)定管理業(yè)務(wù)所應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)、要求，對相關(guān)管理人員的考核內(nèi)容、考核時間、考核方法及獎懲辦法等。3制訂規(guī)章制度的程序①確定任務(wù):根據(jù)管理工作需要，由設(shè)備管理部門提出制訂制度的意見，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意確定起草部門；②編寫草稿:由起草人進行調(diào)查研究，收集資料、寫出草稿，送交有關(guān)部門征求意見，然后進行修改形成送審稿；③會簽審批:送審稿經(jīng)有關(guān)部門會簽，重要制度經(jīng)會議審議，然后送設(shè)備主管負(fù)責(zé)人審批，由廠部以文件形式發(fā)布實施。2、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行規(guī)章制度只有在企業(yè)實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行才能發(fā)揮其應(yīng)有的效能，同時，通過貫徹執(zhí)行也是對規(guī)章制度的全面驗證，其中不夠科學(xué)或脫離實際的部分將被發(fā)現(xiàn)，經(jīng)組織修訂后，使規(guī)童制度更加完善。1貫徹規(guī)章制度的程序①制訂貫徹規(guī)章制度的措施:A.制訂貫徹落實計劃；B、制訂檢查考核辦法。②組織宣讀和培訓(xùn)。要把設(shè)備管理規(guī)章制度貫徹到涉及設(shè)備資產(chǎn)管理的各部門的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)干部和一線工人，組織好學(xué)習(xí)和討論。2貫徹規(guī)章制度的要求①做好協(xié)調(diào)工作。各項規(guī)章制度在貫徹執(zhí)行中會出現(xiàn)在制訂時估計不到的一些問題，如得不到妥善解決，將影響規(guī)章制度的貫徹。因此，對出現(xiàn)的總是要采取措施，組織協(xié)調(diào)解決。解決辦法是，在試行期對暴露出的問題要認(rèn)真記錄，主管部門要把問題產(chǎn)生的原因調(diào)查清楚，如確系規(guī)章制度本身的問題，可按規(guī)定進行修訂。②經(jīng)費保證。貫徹規(guī)章制度的過程中要增印一些表格和文件等；貫徹規(guī)章制度的檢查考核中要有獎勵等，均需要一些費用。因此，在貫徹規(guī)章制度的計劃中要考慮這方面的費用，并列入企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。3、規(guī)章制度的修改1各項規(guī)章制度，應(yīng)根據(jù)具體情況，事先規(guī)定一個試行的期限。試用期滿后，根據(jù)試行中暴露出的問題，集中研究，綜合平衡，統(tǒng)一修訂；2規(guī)章制度正式頒布執(zhí)行以后，要在一個階段保持相對穩(wěn)定，一般當(dāng)國家或行業(yè)的設(shè)備管理方針、政策有重大改變，或企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、管理組織機構(gòu)有重大變化，原有的規(guī)章制度己不適用時，進行修改；如某項制度不適應(yīng)，也可進行單項修改；3規(guī)章制度的修改要依據(jù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，保留那些合用的部分，對新增部分要充分調(diào)研和論證，并要征求有關(guān)人員意見，其修改程序與制訂程序相同；4規(guī)章制度的修改要經(jīng)審批，審批級別及審批程序同規(guī)章制度的制訂。4、企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度簡介1設(shè)備前期管理辦法或制度2設(shè)備使用與維護管理辦法或制度3設(shè)備潤滑管理辦法或制度4設(shè)備檢修管理辦法或制度5設(shè)備備件管理辦法或制度6設(shè)備技術(shù)改造管理辦法或制度7設(shè)備事故管理辦法或制度8設(shè)備資產(chǎn)處置管理辦法或制度9設(shè)備檔案管理辦法或制度10設(shè)備統(tǒng)計管理辦法或制度11設(shè)備管理與技術(shù)人員培訓(xùn)管理辦法或制度12設(shè)備工作考核與獎懲辦法或制度。