拍攝會(huì)議要注意什么準(zhǔn)備什么

1.確認(rèn)工作 如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶(hù)都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確認(rèn)提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議照片的版權(quán)問(wèn)題和其它工作的不太一樣，因?yàn)榻M織者常常需要公開(kāi)這些照片，否則照片就沒(méi)有價(jià)值了。 同樣，最好不要在報(bào)價(jià)中包括打印費(fèi)。他們幾乎從來(lái)不需要打印照片。所以在報(bào)價(jià)中別忘了加上DVD的報(bào)價(jià)。 別指望客戶(hù)會(huì)仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫(xiě)明了，也要再和客戶(hù)商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開(kāi)這些照片。有時(shí)候客戶(hù)不會(huì)在乎這種事DD他們可能還把這當(dāng)作是一次免費(fèi)的活動(dòng)宣傳。但是有時(shí)他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶(hù)確認(rèn)清楚這一點(diǎn)。 最后，要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問(wèn)題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實(shí)現(xiàn)和客戶(hù)搞好澄清的話(huà)，你就可以回答任何問(wèn)題。 2.帶上大光圈鏡頭 在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)有什么是確認(rèn)的，除了糟糕的光線(xiàn)。我不想讓那些使用普通數(shù)碼相機(jī)的人喪氣，但是如果你想獲得有質(zhì)量的照片，請(qǐng)使用可用感光度達(dá)到ISO 1600的單反相機(jī)，和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝：1支18-（）mm f/2.8用來(lái)拍攝現(xiàn)場(chǎng)及合影等，其它的用85mm。還有一種更昂貴的組合：感光度可以開(kāi)到ISO 3200的全畫(huà)幅單反相機(jī)，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。 帶上閃光燈，不過(guò)大多數(shù)時(shí)候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀(guān)眾。 我現(xiàn)在不用雙肩包了，換用一種以腰包為主，帶1到2條帶子的攜帶系統(tǒng)，可以裝下電池、儲(chǔ)存卡、名片及1支鏡頭。 拍攝合影時(shí)，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨(dú)腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車(chē)?yán)?，輕裝上陣，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間工作下來(lái)，太多的器材會(huì)成為累贅。 3.了解日程安排 一旦我預(yù)約了一場(chǎng)會(huì)議拍攝項(xiàng)目，就會(huì)立刻把相關(guān)網(wǎng)站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜，我會(huì)檢查日程表上的改動(dòng)，并以此做準(zhǔn)備。他們有多少個(gè)小組？多少個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)？持續(xù)時(shí)間？電池和儲(chǔ)存卡的余量？我會(huì)給每一個(gè)小組和關(guān)鍵點(diǎn)分配至少50張照片。停車(chē)情況如何以及我在路上要花多長(zhǎng)時(shí)間？如果停車(chē)場(chǎng)距現(xiàn)場(chǎng)比較近，在步行5分鐘之內(nèi)，我就會(huì)把一些器材比如三腳架等留在車(chē)上。有專(zhuān)人停車(chē)服務(wù)的停車(chē)場(chǎng)就不能這樣。 提早到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拿一份時(shí)間表。如果你事先對(duì)時(shí)間安排了然于心，并且?guī)Я送蟊?，拍攝過(guò)程就會(huì)很輕松。你不必一直待在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但是千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了關(guān)鍵部分，而且一定要在問(wèn)答環(huán)節(jié)及時(shí)出現(xiàn)。 看看會(huì)議報(bào)告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí)他們而錯(cuò)過(guò)拍攝CEO會(huì)見(jiàn)VIP的照片吧。同樣，了解會(huì)議內(nèi)容也是有用的。4.不要打擾別人 這是一個(gè)矛盾：會(huì)議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片，但是又不希望你擋住觀(guān)眾的視線(xiàn)或是不停地連拍。 有些人發(fā)言時(shí)會(huì)移動(dòng)自己，配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會(huì)有奇怪的表情，或者走得太快，結(jié)果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會(huì)低頭看稿子，抬頭看觀(guān)眾和相機(jī)的時(shí)間不到一秒鐘。 我的辦法不是高速連拍，不過(guò)仍然能拍到好照片，訣竅就是靠直覺(jué)等待正確的時(shí)刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會(huì)覺(jué)得被打擾了。 說(shuō)到打擾，千萬(wàn)別站在觀(guān)眾或攝像機(jī)前。 記住，你不是去捕捉美好記憶的，只是提供服務(wù)而已，照片服務(wù)。組織者和觀(guān)眾花錢(qián)是想聽(tīng)發(fā)言人講話(huà)的。他們付錢(qián)給你，是想獲得好照片，但是也希望你最好不要在現(xiàn)場(chǎng)太顯眼。 好消息是，你不用太趕。每一個(gè)發(fā)言人一般有15-30分鐘時(shí)間，所以你有充足的時(shí)間拍攝。 5.改變拍攝角度 發(fā)言者不會(huì)跑，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以獲得一張好照片。 坐在講臺(tái)前的地板上，坐在觀(guān)眾席第一排，從幾個(gè)觀(guān)眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀(guān)眾，從側(cè)面拍攝，等等等等。 記住，你在拍的是市場(chǎng)材料，所以不要像一個(gè)攝影師那樣去考慮問(wèn)題，而應(yīng)該像一個(gè)設(shè)計(jì)師。你準(zhǔn)備怎么把這個(gè)人的照片加入明年的網(wǎng)站中或是會(huì)議報(bào)告中？從正面、側(cè)面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠(yuǎn)景照?？赡艿脑?huà)把會(huì)議LOGO也攝入照片，還可以用與內(nèi)容有關(guān)的屏幕內(nèi)容作為背景。不要放過(guò)任何可能的角度。 盡量讓每一張照片看起來(lái)都充滿(mǎn)內(nèi)容，沒(méi)人希望看到一張只有椅子的照片。 6.必須拍的照片 一天結(jié)束后，你希望滿(mǎn)載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。 一定要在會(huì)議前與客戶(hù)交流。如果他們只想要一個(gè)VIP發(fā)言人的照片，就不要去管其它部分，節(jié)約自己的快門(mén)吧。 假設(shè)客戶(hù)想要的更多，你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊(cè)臺(tái)開(kāi)始：觀(guān)眾在領(lǐng)取安排表和名牌；觀(guān)眾在閱讀會(huì)議安排；第一位發(fā)言人上臺(tái)；傾聽(tīng)的觀(guān)眾DD都是很好的照片。 到了問(wèn)答環(huán)節(jié)時(shí)，要記得拍起來(lái)提問(wèn)的觀(guān)眾，以及回答問(wèn)題的發(fā)言人。在休息時(shí)間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時(shí)的場(chǎng)景?，F(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀(guān)眾席上嗎？盡量捕捉這個(gè)會(huì)議室中所有引起你注意的東西。 同時(shí)，也要注意場(chǎng)外：有沒(méi)有什么需要記錄下來(lái)的東西？你有沒(méi)有拍下主辦方放在門(mén)廳的公告板？午飯時(shí)間，不要拍人們吃飯的場(chǎng)景，但是可以多拍拍食物。 一天中的其它時(shí)間中，也要保持同樣的注意力，不過(guò)還要盡量發(fā)掘新的東西。 最后，很可能要拍攝與會(huì)者或者某組織的合影?？蛻?hù)有時(shí)候也許會(huì)對(duì)這一環(huán)節(jié)不感興趣，或者忘記了。我會(huì)盡量提醒他們這種照片是個(gè)很好的留念，但是不會(huì)勉強(qiáng)他們，因?yàn)樵谒麄兡X子里往往有比照片更重要的事。 7.快速處理 記住，你要做的是一份市場(chǎng)材料，這種東西很快就會(huì)過(guò)時(shí)，所以動(dòng)作一定要快DD盡量在48小時(shí)內(nèi)完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人，他們恨不得立刻就能在網(wǎng)站上公開(kāi)這些照片，立刻！挑出一些照片，在相機(jī)中就刪除那些拍壞的，這樣會(huì)提高后面處理的速度。 忘記黑白照片、HDR、過(guò)分的色彩，以及其它任何藝術(shù)效果。你要?jiǎng)?chuàng)造的不是藝術(shù)，而是市場(chǎng)材料。 對(duì)照片分類(lèi)，新婚夫婦可能喜歡在一張DVD中尋找有他們身影的照片，但是公司的市場(chǎng)代表絕對(duì)不會(huì)。我認(rèn)為好的方式是選出少于300張（針對(duì)一場(chǎng)8小時(shí)的會(huì)議）照片做一個(gè)合集，然后再做一個(gè)包括最好的125張照片的，再做一個(gè)最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。 作為服務(wù)人員，進(jìn)入會(huì)議攝影的門(mén)檻并不低，因?yàn)槊考夜径几敢馄刚?qǐng)去年的那個(gè)攝影師。但是也并不老是這樣。 根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)DD我曾組織過(guò)一次會(huì)議，我可以給你一個(gè)非常糟的例子。我建立一個(gè)和會(huì)議有關(guān)的網(wǎng)站，結(jié)果弄丟了照片光碟。所以我去問(wèn)攝影師是否可以給我一份拷貝，結(jié)果他超過(guò)1周時(shí)間才給我回應(yīng)，并且收了125美金。猜猜結(jié)果如何？他賺到了125美金，但是再也沒(méi)有被雇傭。