關(guān)于購買復(fù)印機的知識應(yīng)注意些什么

于中國這樣的市場來說，所謂的SMB（SMall Business）市場即中小企業(yè)市場往往是各大廠家容易忽視也是最有潛力的市場，雖然相比于大公司和大型政府機關(guān)來說，這些中小企業(yè)的單次采購量確實很少，在復(fù)印機這塊來說一般也就是一臺而已，可不像那些大企業(yè)和政府機關(guān)一次采購量十幾臺甚至幾十臺，看起來似乎后者的生意更為好做，賺的錢也更多，其實這很多時候往往是一種錯覺。因為這些大企業(yè)和大型政府機關(guān)在采購復(fù)印機時，往往是通過招標(biāo)的形式進(jìn)行采購，不但過程繁瑣，時間冗長，而且由于競爭激烈，不但采購的單價壓的很低，還要在保修條款，付款時間方面作出很多讓步，往往一個單子談下來，看銷售額確實不少，但細(xì)細(xì)算來卻發(fā)現(xiàn)利潤十分微薄，賺不到什么錢。但對于中小企業(yè)市場來說，無論是廠商之間還是經(jīng)銷商之間競爭的強度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于大企業(yè)市場，價格的拼爭也沒有那么激烈，經(jīng)銷商和廠商的利潤能得到更好的保護，而且中國畢竟中小企業(yè)占多數(shù)，單個企業(yè)雖然采購量少，但合起來采購量也是一個很驚人的數(shù)字，企業(yè)在這塊市場上往往能取得更大的利潤。因此近兩年來，各大廠商都紛紛將注意力集中在這塊市場上，涌現(xiàn)出不少好的產(chǎn)品。對于中小企業(yè)來說，選購復(fù)印機最重要的是便宜和實用，一般來說，中小企業(yè)的復(fù)印量都不會太大主要訴求點是經(jīng)濟耐用，對速度的要求都不高，目前市場的15cpm左右的低速機型很多，質(zhì)量也很可靠，能很好的滿足中小企業(yè)的需要，而且，由于目前主流機型已經(jīng)是數(shù)碼機了，很多機型都可以與計算機相連成為一臺打印和復(fù)印的多用一體機，而且其單張的打印成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市面上一般的激光打印機。當(dāng)然，中小企業(yè)的需求也是千差萬別的，有些中小企業(yè)由于行業(yè)性質(zhì)的關(guān)系，如會計師事務(wù)所，物流公司等的復(fù)印輸出量也很大，因此對復(fù)印速度的要求較高，而20cpm左右的中高速數(shù)碼機的價格較高，很難被這些企業(yè)所接受，但他們可以將目光鎖定在模擬機上，盡管模擬機已經(jīng)過時，功能也不想數(shù)碼機那樣全面，但就復(fù)印功能而言他與數(shù)碼機的差別并不大，而且價格便宜，用購買低速數(shù)碼機的價格就可以購買中速模擬機了。在目前市面上，模擬機已是昨日黃花，很多產(chǎn)品都已經(jīng)斷貨，但還有一些庫存的機型在銷售，其中也有一些不錯的產(chǎn)品，而數(shù)碼機則是現(xiàn)在的主流產(chǎn)品，選擇余地很大，精品也較多，因此本文在模擬機方面只介紹一款，而在數(shù)碼機方面則多介紹幾款。富士施樂 V2021富士施樂V2000系列復(fù)印機作為富士施樂目前最好估計也是最后的模擬機系列，一直在市場上頗受好評，其穩(wěn)定的質(zhì)量和便宜的價格讓很多用戶對她青睞有加，因此即使在數(shù)碼機大行其道的今天，V2000系列特別是V2018和V2021買的依然很火，特別是V2021，依靠其良好的性價比成為了市場上的搶手貨。作為世界和中國復(fù)印機的元老級廠商，富士施樂在復(fù)印機的關(guān)鍵設(shè)備制造方面的技術(shù)可謂獨步天下，尤其是在模擬機方面積累了幾十年的技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗，因此V2000系列采用的元器件都非常之優(yōu)秀。如V2021采用了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的有機光導(dǎo)體技術(shù)，其采用的機芯是富士施樂模擬機中最成功，最成熟，最可靠耐用的Vivace機芯，送紙的卡紙率、重送率和非計劃維修率都十分低，讓用戶在使用的過程中方便且舒心。從技術(shù)指標(biāo)看，V2021的復(fù)印速度達(dá)到了21cpm，它采用熱輥定影方式，分辨率為600dpi，首張復(fù)印時間大約為6.7秒左右，連續(xù)復(fù)印的范圍在1-99張，最大的輸入和輸出尺寸都可以支持到A3幅面。V2021支持的復(fù)印類型也十分廣泛，包括有紙張、書冊、立體實物、照相、報紙、文本等，基本上算是應(yīng)有盡有啦，而且它有照相、報紙、文本三種復(fù)印模式，使不同的原印件都能復(fù)印出盡善盡美品質(zhì)的復(fù)印件來，另外為了更方便的復(fù)印書刊或手冊，V2021還有消除邊框，消除中縫陰影，書刊復(fù)印等專門功能，這些功能讓你在復(fù)印書刊或手冊中更加得心應(yīng)手。V2021設(shè)有縮放功能，它的縮放比例為61%－163%，調(diào)節(jié)幅度為1%，可方便的縮小或放大你的原印件。對于中小公司的老板來說，復(fù)印機的耗材花費常常讓人很頭疼，常常花了錢還不知道花那里了，這點V2021為你也考慮到了，它有四位數(shù)開機密碼和六位的用戶帳戶設(shè)置，不但讓該花錢的人花錢，還讓你知道它們花了多少錢，可謂顯而易見的成本控制。目前V2021的價格已經(jīng)很低了，性價比確實十分突出，非常適合復(fù)印輸出要求比較高的用戶。佳能 iR165對于佳能，也許大家更熟知其在數(shù)碼相機和噴墨打印機方面的表現(xiàn)，其實佳能在辦公產(chǎn)品領(lǐng)域更為強大，當(dāng)年施樂在復(fù)印機中孤獨求敗之時，正是佳能帶著一幫日本廠商采用日本特有的"精確仿造"和便宜的價格一舉將似乎不可戰(zhàn)勝的施樂帝國徹底摧毀，差點讓復(fù)印機的鼻祖施樂公司一命嗚呼，由此也可見佳能產(chǎn)品的利害。佳能 iR165是目前佳能臺式復(fù)印機系列中最低端的一款，其復(fù)印速度達(dá)到每分鐘16頁，而且它內(nèi)置式的輸出方式是在輸出時頁面朝下，使文件疊放順序與原稿順序一致，這樣您就不用再整理復(fù)印輸出的文件了。相對于一般的600*600dpi的輸出分辨率，iR165的輸出分辨率更高，達(dá)到了1200 *600 dpi，而且還可以通過自動或手動方式調(diào)節(jié)曝光度，確保細(xì)小文字清晰可見，圖像質(zhì)量生動逼真，不但復(fù)印文字更精美，而且復(fù)印的圖像質(zhì)量也相當(dāng)不錯。iR165最大的輸入和輸出復(fù)印幅面都達(dá)到了A3，其自動紙盒可以適應(yīng)A3-A5之間的各種標(biāo)準(zhǔn)紙型，如有特殊的紙型輸入可以采用手動輸紙功能。在復(fù)印功能方面，iR165可以實現(xiàn)1-99張的連續(xù)復(fù)印，并且由于佳能 iR165配置了16M的內(nèi)存，最大可以增加到48MB。因此只需對文件進(jìn)行一次掃描即可復(fù)印多套文件，從而可以滿足高輸出量的需求，同時，如選購32MB擴展內(nèi)存，是內(nèi)存總數(shù)達(dá)到48MB，還可使iR165更方便保存大量文件數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)多種輸出功能，例如自動旋轉(zhuǎn)復(fù)印功能、圖像合并功能、分頁輸出功能等。佳能 iR165的可維護性也很好，一旦卡張，只需將主機左側(cè)打開就可抽出所卡紙張，從而恢復(fù)運行，從而避免了麻煩的維修過程。佳能iR165幾乎是一臺不折不扣地為中小企業(yè)量身定做的復(fù)印機，功能簡單而實用，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，維護方便，價格也只有8000元左右，確實是便宜而實惠，不過這款產(chǎn)品不能打印，這使得佳能iR165在功能方面有所缺憾?？履峥滥苓_(dá) DI1611自從柯尼卡美能達(dá)2003年合并以來，其在各個產(chǎn)品線的實力都有了很大的加強，尤其是在柯尼卡和美能達(dá)本來都不弱的復(fù)印機領(lǐng)域，雙方完全實現(xiàn)了強強聯(lián)合，也推出了很多優(yōu)秀的產(chǎn)品。在低端領(lǐng)域，柯尼卡美能達(dá)推出了DI1611作為拳頭產(chǎn)品，受到了很多客戶的青睞。和佳能iR165一樣，DI1611的復(fù)印速度也是16cpm，這也幾乎是低端復(fù)印機的標(biāo)準(zhǔn)速度，其預(yù)熱時間也較短，當(dāng)被用戶從節(jié)能狀態(tài)中喚醒時，DI1611可以在30秒內(nèi)作出快速的響應(yīng)，它的首張副本輸出速度僅為7秒，這種快速的輸出將縮短用戶的等待時間。DI1611的輸出的分辯率較為一般，只有600 * 600dpi，這也基本上是低端復(fù)印機的標(biāo)準(zhǔn)分辨率，不過對一般常用的文字稿影響倒也不大。其他該有的功能DI1611也都有，例如1-99頁的連續(xù)輸出，自動紙張選擇、自動倍率設(shè)定等。在輸出用紙方面，DI1611可以適應(yīng)從A6到A3的各種尺寸的紙張，還可以在OHP、證券紙等多種介質(zhì)上進(jìn)行打印輸出。如果選購一個萬用紙盒，DI1611可實現(xiàn)最多3個輸入紙路，最大供紙量可以達(dá)到600頁，能有效減輕用戶在大量復(fù)印作業(yè)中的工作量。DI1611作為一款數(shù)碼復(fù)印機，它不但能夠復(fù)印，還能夠與PC相連進(jìn)行打印，DI1611標(biāo)配GDI打印接口，可以與安裝WINDOWS操作系統(tǒng)的個人電腦相連接，實現(xiàn)打印功能。并可在300dpi和600dpi的分辨率下分別實現(xiàn)16頁/分鐘和12頁/分鐘的輸出速度。而如果安裝選配的PCL6打印控制器后，DI1611又可成為一臺打印速度為16頁/分鐘的PCL打印機，如果再選配網(wǎng)絡(luò)界面卡，DI1611又可成為一臺網(wǎng)絡(luò)打印機，以10BASE-T/100BASE-TX的速度方便、快速地與辦公網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。為了更方便地與電腦聯(lián)接，DI1611標(biāo)配2種接口--USB接口和并行接口。作為一款典型的數(shù)碼復(fù)印機，DI1611擁有復(fù)印和打印兩項功能，其速度也都在每分鐘16頁左右，很適合幾十人左右的中小企業(yè)使用，不但一機多用，連線方便整潔，而且打印的耗材成本比選用一般的個人激光打印機要節(jié)省不少，成本方面節(jié)約很大的。東芝 E-STUDIO169東芝在中國也算是老牌復(fù)印機廠商了，在中國的復(fù)印機保有量上名列前茅，其產(chǎn)品質(zhì)量的口碑也很不錯，維修渠道更是遍布全國各地，無論是選購產(chǎn)品，補充耗材或者是進(jìn)行維修時都十分方便。東芝E-STUDIO 169采用了數(shù)碼復(fù)印技術(shù)，因此也有數(shù)碼復(fù)印的眾多優(yōu)勢：如一次掃描，能進(jìn)行多次復(fù)??；能夠進(jìn)行電子分頁；使用過程中無廢粉、低臭氧，具備自動關(guān)機功能，更加的節(jié)能環(huán)保；而且具有強大的圖像編輯功能，具備更快的復(fù)印速度。它還采用了組合式設(shè)計和開放式結(jié)構(gòu)，集復(fù)印、打印、傳真、掃描和互聯(lián)網(wǎng)傳真五大功能于一身，讓用戶能靈活地組合，以實現(xiàn)最高的工作效率及最大限度地利用資源。在性能方面，E-STUDIO 169支持最大復(fù)印尺寸為A3大小，可以支持電子分頁，雜志分頁（可以制作頁碼符合雜志和手冊要求的雙面跨頁文件），交錯分頁（將完成的每份文件縱橫交錯地放置到輸出托盤上）三種分頁方式，更能方面用戶的使用。E-STUDIO 169一次掃描能最多連續(xù)復(fù)印999張，比一般的99頁擴大了10 倍。其他的復(fù)印性能上，E-STUDIO 169復(fù)印比例為50-200%1%增量，7.9秒的首張復(fù)印時間、60秒的預(yù)熱時間，16張/分的復(fù)印速度，雖然并不是很出色，不過作為低端數(shù)碼復(fù)印機產(chǎn)品有這樣的表現(xiàn)已經(jīng)不錯了。在供紙方面，東芝E-STUDIO 169標(biāo)配了容量為550張的供紙盒和100張的旁路供紙盤，基本能滿足一般使用者的需要。東芝E-STUDIO 169最大的特色就是拓展功能多，它不但能實現(xiàn)復(fù)印和打印功能，而且還可以實現(xiàn)傳真、掃描和互聯(lián)網(wǎng)傳真這三大功能。而且東芝E-STUDIO 169的打印功能還可以實現(xiàn)雙面打印和網(wǎng)絡(luò)打印（需要選配件），這些功能與一般的激光打印并無二致。同時，東芝E-STUDIO 169的掃描功能也有掃描至電子郵件，TWIN 掃描，OCR識別等功能，傳真方面不但能實現(xiàn)一般的超級G3傳真，還能實現(xiàn)PC傳真和互聯(lián)網(wǎng)傳真等功能。